Squared Workspace · Accès
Invitations
Créer, suivre et sécuriser les invitations envoyées aux clients et collaborateurs.
Avant l’envoi
- Vérifier l’adresse e-mail.
- Choisir le bon type de membre.
- Associer la bonne organisation ou le bon client.
- Vérifier le périmètre des projets concernés.
- Relire le rôle attribué.
États d’une invitation
Une invitation peut être en attente, acceptée, expirée ou révoquée. Ne créez pas une nouvelle invitation sans vérifier l’état de l’ancienne, afin d’éviter des comptes ou rattachements concurrents.
Révoquer
Révoquez une invitation envoyée à la mauvaise personne ou qui n’a plus de raison d’être. Une invitation inutilisée reste un point d’entrée potentiel tant qu’elle est valide.
Cas des accès créés par un achat
Lorsqu’un parcours produit crée automatiquement un espace après achat, ce flux doit être distingué des invitations manuelles afin d’éviter les doublons avec un client existant.