Squared Workspace · Fichiers
Workspace — Documents & livrables
Gérer fichiers, versions, livrables et contrats sans perdre la source de vérité.
Document ou livrable ?
Un document sert de référence ou de travail. Un livrable est un résultat remis et validable. Cette distinction doit rester visible dans les statuts et les actions.
Versions
Éviter les noms comme final-v2-final2. Utiliser un historique ou une convention versionnée et conserver la version effectivement remise.
Contrats
Les contrats doivent rester traçables, associés au bon client/projet et protégés par des permissions adaptées. Ne pas exposer un contrat à un rôle non concerné.
Téléchargement
Chaque fichier téléchargeable doit afficher un nom compréhensible, un type et si utile sa date/version.