Contrats
Gérer la présence des contrats dans Workspace avec traçabilité, contrôle d’accès et distinction claire avec les autres documents.
Rôle du module
Le module Contrats permet d’associer un document contractuel au bon client, projet ou collaboration et de conserver la version réellement applicable.
Accès
Un contrat contient potentiellement des informations confidentielles. Son accès doit être explicitement autorisé ; il ne doit pas être visible simplement parce qu’un utilisateur voit le projet.
Versions
Conservez une version identifiable et évitez les noms comme « final-v2-final ». La version signée ou effectivement applicable doit pouvoir être distinguée des brouillons.
Modification
Une modification contractuelle ne doit jamais être traitée comme une simple édition de fichier. Conservez l’historique et appliquez les procédures juridiques nécessaires hors de Workspace lorsque le cas l’exige.