Squared Workspace · Équipe
Collaborateurs
Définir l’accès des collaborateurs aux opérations et ressources nécessaires à leurs missions.
Périmètre
Un collaborateur doit accéder à ce qui lui permet d’exécuter son travail : projets, missions, tâches, planning, documents utiles et échanges concernés.
Affectation
L’affectation à un projet ou une mission doit rester explicite. Évitez de donner une visibilité globale lorsque seule une partie de l’activité est nécessaire.
Fin de collaboration
À la fin d’une mission, retirer les accès qui ne sont plus nécessaires, transférer les responsabilités encore ouvertes et conserver les traces utiles à l’entreprise.
Collaborateurs externes
Pour une collaboration ponctuelle, privilégiez un accès limité au périmètre du contrat plutôt qu’un rôle interne complet.